Travail administratif
120 Gérer la cavalerie avec un logiciel adapté
Se libérer du temps
| Diminuer l'astreinte
Stocker, centraliser, partager et disposer de l’information plus rapidement
Principe
Plusieurs outils sont proposés sur le marché pour gérer la cavalerie en prenant en compte différents aspects : l’identité des équidés, les mouvements des animaux, les soins (interventions vétérinaires, maréchalerie…), le planning de travail des chevaux, les reprises, etc... Cette centralisation de l’information facilite la prise de décision de l’exploitant et du personnel pour gérer la cavalerie. Cette solution donne sa pleine mesure lorsque l’ensemble du personnel s’est approprié l’outil. Certains outils ne traitent que d’une partie de ces aspects alors que d’autres prennent en compte l’ensemble. Pour les logiciels les plus élaborés, la gestion de la cavalerie est combinée à la facturation, la gestion de la clientèle et la gestion administrative (mails aux clients, organisation des reprises, facturation, etc.) Le coût d’investissement et de fonctionnement peuvent varier en fonction des prestations proposées. Il est possible selon le niveau de maîtrise de l’exploitant de l’informatique de créer son propre outil de gestion.
Intérêts
- Stocker, centraliser et disposer de l’information
- Suivre l’état sanitaire des chevaux
- Gérer les mouvements des chevaux
- Faciliter le partage, la communication de l’information en interne
- Travailler plus sereinement
- Gagner du temps
Limites
- Investir du temps pour maîtriser le logiciel
- Se former soi et son personnel à l’utilisation du logiciel
- Être assidu et rigoureux pour la saisie des données
- Avoir des bases en informatique
Mise en oeuvre
3 000 € à 15 000 €
Quelques semaines
Des notions
Comment faire ?
Faire un état des lieux de vos besoins en termes de suivi administratif, de gestion de la cavalerie, de la clientèle et de la facturation
Acheter ou auto construire un logiciel de gestion en fonction du besoin et de ses compétences
Saisie régulière et rigoureuse des données par le gérant mais aussi par les autres intervenants de la structure Mettre à disposition l’outil aux membres de la structure
Possibilité de faire un point pour échanger autour de ces données
Astuce
En fonction des outils utilisés, et notamment dans le cas d'un fichier auto-construit, penser à faire des sauvegardes régulières sur un disque dur externe en cas de panne informatique, ce qui peut éviter la perte d’informations.